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在档案、管理中环境的要求是非常严格，库房内温湿度变化是影响档案材料、老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生长，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有利于纸质的保存。因此，对档案库房实行环境监控势在必行，随着社会的进步和法律细分化，对档案库房环境管理要求越来越高。

档案室建设方案【北京佰益】数码照片载体的保管参照电子文件的管理规定，要保证数码照片信息的原始性、真实性，一般采用只读光盘进行贮存，以防修改。数码照片光盘应该刻录一式三份，一份供查阅利用，一份封存保管，一份异地保存。对于这种单位，形成的照片数量不多，数码照片的保存一年刻录一张光盘即可，刻录好的数据光盘盒装后在盒上标明相关信息，如数码照片的起止档号、对应的纸质照片的册号、贮存格式类型等。

出库管理：对领料纸张进行登记、审批，并对出库的物料进行查询和统计。盘点：根据实物清单对纸库库存纸张进行盘点工作，盘盈入库，盘亏出库。功能报表及核算。主要括即时库存、领料汇总表等。软件系统通过常规操作及基础的信息设置将各类报表直观的统计表现出来，可以对当前库存进行查询，查询时可以设置多种条件组合查询纸张记录,并可通过excel导出数据，也可以打印出历史数据列表。

档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案的破坏。湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。为防止灰尘对档案的损害，库房好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。档案柜架应防止防虫，以防档案害虫破坏档案。

档案室建设方案【北京佰益】数字化的存储模式能够实现及时利用、有效共享，对档案的现代化管理、使用和传播都具有很重要的作用。数字化的档案管理模式可以随时修改，随时调动，既方便又迅速。其次，数字化管理灵活，直观性强。在中如果想要查询档案的借记情况，在计算机上直接输入借记人的信息就可以查阅，管理人员可以及时地查到相应的信息，方便灵活，减少了管理人员的很多时间，而且提高了检索的准确率。在不接触档案的情况下就可以检索到相关信息，这对档案原件来说是极大的保护，可以延长纸质档案的存放时间。

括计算机硬件设施和相关存储设备，如计算机、服务器、交换机、路由器、硬盘、光盘、防磁柜、扫描仪、数码相机等。软件设施。主要括档案馆局域网和档案管理软件。2信息资源按照数字档案信息的产生方式，数字档案馆中的档案信息资源可分为原生数字档案信息源和次生数字档案信息源，前者主要是由电子文件归档而来，后者主要是传统载体档案经由数字化加工转换而来。3应用系统数字档案馆应用系统负责实现档案信息采集、存储、管理、交换、查询、发布、库房管理等众多功能，是一个含多个子系统的庞大系统体系，具体括档案管理系统、电子公文归档系统、网站管理系统等。我们要充分认识档案管理数字化建设的意义，还要在此基础上将其付诸实践，更好地发挥其作用使它能够实现功能利用的大化。一个系统的档案数字化体系建设工程量浩大，但它无疑是对传统档案馆进行改革的一条必经之路，亦是新世纪中各级各类档案事业的发展方向。

RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，将RFID电子标签安装在被识别对象上以后，当其进入磁场时，电子标签与阅读器之间建立起无线方式的通讯，电子标签向阅读器发送存储在芯片中的产品信息，阅读器接收信息并进一步分析和解码后，传送给信息系统进行数据处理。RFID技术与一维条形码相比，具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点，且电子标签可以用酒精擦拭，更适合在行业推广应用。

档案室建设方案【北京佰益】页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。因为高分辨率容易使文件遭到复制，基于此，规范中规定采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择100dpi。

在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。

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