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RFID智能档案管理系统，是物联网一个简单应用。RFID智能档案管理系统，是利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。主要适用对象括各类、、事业单位、大中型企业、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗机密文件管理等。本系统利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。RFID技术以高读写性、高可靠性、高存储量、可定制化，满足目前传统人工图书馆盘点图书档案的需求和保障前，在充分考虑到智能系统的扩展性和开放性，以新一代RFID射频识别技术rfid电子标签为信息载体，RFID系统作为桥梁，实现RFID图书馆档案管理的智能化，减少了人工，缩短了时间，简化了图书管理流程，提高了图书管理的效率，为读者与管理员提供了更为人性化和便捷的智能服务。
档案库房温湿度控制_北京佰益_赤峰如遇到文字偏小、密集、清晰度较差等特殊状况，则可以适当提高分辨率。而需要进行ocr汉字识别的档案，扫描分辨率一般建议选择200dpi。实际工作中，档案部门根据档案本身不同情况，一般都采用各类扫描仪进行扫描，数码相机则较少使用。另外，实际扫描中受档案状况或扫描设备所限，也存有一些暂时无法进行数字化转换的档案，如纸张过于破损、发脆，或者某些尺寸过大的图纸等。而这些只能等待设备或者技术的更进后才可以解决。
档案是在人们社会生活中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，它在人们的日常工作生活中也有着极为重要的作用，档案管理的重要性毋庸置疑。传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。
RFID的商业应用目前，RFID在支付、物流、零售、制造业、、身份识别、防伪、、交通、食品、动物识别、图书馆、汽车、航空、等行业都已经实现不同程度的商业化使用。近年来，RFID技术作为构建物联网的关键技术之已经受到越来越多的关注，而企业对于物品管理和人工成本的控制，RFID也必将会在各行各业被广泛采用。中国作为全球的制造业基地，已经拥有全球大的RFID应用市场，相信未来在推动、标准统一和成本逐渐下降，将会给RFID技术带来一个高速增长的机会。
系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。库房环境数据可以选择布局曲线、表格等多种视图显示监测结果，方便用户观测。档案库房温湿度控制_北京佰益_赤峰目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作，各单位档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了档案数字化建设的发展。有的单位在使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响单位对档案数字化建设的信心，也影响了档案工作人员对数字化档案管理工作的效率。
RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波，RFID标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID标签拥有优势，对比如下：快速扫描：条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID读写器可同时辨识读取数个RFID标签。
一般来说，档案密集架厂家都有市面报价，单纯从价格上来判断密集架的性价比是不合理的，要货比三家，综合考虑所有的情况，只贪图价格便宜是不可以的。因为很多密集架价格便宜，外观上和那些报价贵的密集架一样，实际上它所使用的材料都比较差，环保性也无法达标，工艺技术不是很高，无法保证产品的质量以及使用寿命。
可重复使用：现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。穿透性和无屏障阅读：在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。数据的记忆容量大：一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码大的容量可储存2至3000字符，RFID大的容量则有数MB，目前通用的RFID标签容量为1K。
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