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档案库房设计「北京佰益」

RFID智能档案管理系统，是物联网一个简单应用。RFID智能档案管理系统，是利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。主要适用对象括各类、、事业单位、大中型企业、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗机密文件管理等。本系统利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。RFID技术以高读写性、高可靠性、高存储量、可定制化，满足目前传统人工图书馆盘点图书档案的需求和保障前，在充分考虑到智能系统的扩展性和开放性，以新一代RFID射频识别技术rfid电子标签为信息载体，RFID系统作为桥梁，实现RFID图书馆档案管理的智能化，减少了人工，缩短了时间，简化了图书管理流程，提高了图书管理的效率，为读者与管理员提供了更为人性化和便捷的智能服务。

档案库房设计「北京佰益」此外，数字档案馆建设还能确保档案信息安全，数字化档案信息在提供利用时会对不同管理和利用者进行严格的权限控制，在确保档案信息安全的前提下大限度提供利用；数字化档案信息具有可复制性，在原件损毁时，依旧可供决策参考，防止重大灾害对档案造成毁灭性破坏。3革新档案工作方式，提高档案工作效率依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；可实现档案安全保管的智能化控制。

而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全所利用。

RFID的商业应用目前，RFID在支付、物流、零售、制造业、、身份识别、防伪、、交通、食品、动物识别、图书馆、汽车、航空、等行业都已经实现不同程度的商业化使用。近年来，RFID技术作为构建物联网的关键技术之已经受到越来越多的关注，而企业对于物品管理和人工成本的控制，RFID也必将会在各行各业被广泛采用。中国作为全球的制造业基地，已经拥有全球大的RFID应用市场，相信未来在推动、标准统一和成本逐渐下降，将会给RFID技术带来一个高速增长的机会。

针对客观实际，采取有效的温湿度调控措施控制和调节档案库房温湿度的方法很多，实践证明，采取密闭、通风与降湿相结合的方法，是调控温湿度的好办法。密闭。密闭的作用是防止或减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响，以尽量使库内比较适宜的温湿度相对稳定。库房密闭的重点是门窗，具体做法一般是把全部门窗边沿通过胶粘剂（如乳胶或聚氨酯等）用呢条或绒布镶嵌起来，铁门、钢窗可嵌以橡皮条。

新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。

RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波，RFID标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID标签拥有优势，对比如下：快速扫描：条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID读写器可同时辨识读取数个RFID标签。

档案数字化管理有一定的风险性。在信息技术逐日普及的今天，网络信息安全问题随之凸显，电脑与入侵等均为计算机系统里的档案信息造成了极大威胁，增加了档案保密管理难度。另外，部分档案在转换成电子档案时，主要利用电子编码技术来进行档案编辑，电子编码技术在应用时有一定的弊端，如果对原始凭证内容进行修改也不会留下任何痕迹，相关管理人员是很难及时发现的。档案库房设计「北京佰益」

对老照片进行数字化处理，有利于老照片的保管。数字化后的照片直接贮存在光盘、磁盘等介质中，占用空间小，一张薄薄的光盘能够保存上百张照片档案数据，解决了日益增长的档案入库带来的库房面积不断扩张的压力。数字化后的照片档案查找便利，有利于保管。数码照片无限复制的特点让照片档案永葆青春，保存千秋万代。对库存老照片按年度形成顺序逐册逐张地进行扫描或翻拍，为了保护老照片，操作员好戴上棉质手套，以避免指纹、汗纹留在照片上造成污染，并注意轻拿轻放。

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