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档案库房安全管理要求【北京佰益】6库房动态视频监控子系统系统介绍动态视频监控系统作为直观、有效的监控手段，可以大大提高库房的监控和管理水平，能够及时客观地了解库房内部及周界区域的情况，给管理监控工作带来极大便利，成为构建安全防卫的一个重要手段。系统原理为确保各库房的高度安全，对系统所设防区内的各监控点，要进行灵活的监视和控制，实现防护，既有对库房内部的重点防范(一级防护区)，又有针对公共通道的区域防范(二级防护区)。

档案管理应用RFID技术的优点：快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

有条件的单位可为数码相机添加GPS模块，以便记录地理位置信息。设备设备主要括恒温恒湿防磁柜、标准机柜、多电脑切换器等。温恒湿防磁柜。由于磁带、光盘、移动硬盘等离线存储介质对存放环境有一定要求，应为数字档案室配备恒温恒湿防磁柜，将环境对离线备份的数字档案资源的危害降到低。

档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层介绍上尽可能不用地下和高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案库房净高不应低于40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于20m。

批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作档案。RFID标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的外带，系统将报警提示。标签信息亦可加密。

档案库房安全管理要求【北京佰益】用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。

相关工作人员分为：修复用纸领料人员、审核人员。供应商信息：对供应商进行管理，该软件将供应商信息录入，括供应商名称、地址、联系电话、纸张种类、纸张质量、纸张价格等，方便横向比较和采购。仓库管理：实体纸库分为总库和小库，小库设在修复工作室内方便平时领料。软件的管理意义。纸张数据库的建立规范了修复纸张的存放，实现了纸张的出入库管理电子化、专业化，做到纸张库存情况明了化。数字化管理把建立两个轴心，作为数字化管理运转的核心。所谓两个轴心，即指挥中心和监督中心，监督中心负责发现和收集管理问题，将责任单位明确的事项直接派发到相关单位，将责任单位尚未明确的事项派发到指挥中心，由指挥中心进行协调和落实责任单位。

RFID技术实现档案资料智能管理信息化，快速对档案进行采集，例如档案日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化管控，实现了率的工作流程。RFID技术提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动成本，为档案管理提供了更为便捷有效的管理模式。

恒温恒湿防磁柜应能将温度保持在14℃-20℃之间，湿度保持在35％-45％之间，并屏蔽外部磁场环境。案柜、架应适合放置AB5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案库房安全管理要求【北京佰益】

传统档案在同一时刻同一地点，往往只能提供一份原件或多若干本复印件供利用者使用，而数字化的档案信息在理论上则可以在同一时刻提供无限多的与原件质量一样的复制品供使用者使用，高度共享的另一个含义就是利用者可以在网络接入的任何地方，在任何时刻，利用档案信息资源，不必像信息化以前在特定的时间，地点利用档案，所以现在信息化档案室可以做到信息共享，你对于很多用户来说是非常不错的一个选择，尤其是在一些单位得到了很大的利用，了解信息化档案室的一些具体优点和优势非常重要，这样才能够让自己在选择的时候有一个更好的选择价值。

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