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选用柔软的棉布或软毛刷擦拭,避免使用金属刷,硬毛刷或粗糙的布。先擦去档案密集柜上的尘土,再用棉麻布料的干布擦拭,绝对不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木档案密集柜,湿抹布对档案密集柜的表面造成很大威胁,因为湿抹布中的水和灰沙混合后会产生粒状颗粒,会划伤档案密集柜的表面。应用干净软弱的纯棉布,过一段时间后加少许蜡或者核桃油,顺着木纹来回轻轻揩擦,档案密集柜上不能留有水珠或水印。擦拭档案密集柜时档案密集柜表面应避免磕碰和硬物刮划,以免损伤漆面和木头表面纹理,档案密集柜上的污渍,可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。由浅入深,逐渐深入。档案密集柜用久了,可以找专业人员对漆膜进行修复,使之对档案密集柜材质和结构真正起到保护作用。档案密集柜应定期进行保养。
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本系统利用rfid自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理。使用对象括各类,,事业单位,大中型企业,医院,学校,图书馆,涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗,机密文件管理等。主要功能含档案管理,在线,借还管理,系统工具,查询盘点,系统维护,加密解密,个性化服务等模块。系统支持市场主流读卡器,扫描,扫描仪,打印机,设备设置快捷易操作。档案资料,档案财务凭证,货物的新型储物设备。与传统式书架,货架,档案柜相比,现在档案密集柜更适用于现在都市率的办公环境。
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